Апостиль и легализация
Не все адвокаты имеют ясное понятие о такой области, как легализация бумаг. Но в случае если адвокат хоть время от времени встречается с чужеземцами (не имеет значения – физиками либо, особенно, юриками), отмечает компании с их участием, занимается аккредитацией офисов либо отделений, разобраться в данной теме имеет резон, поскольку первый вопрос, который встает:
1) Неимение формальностей. К примеру, бумаги, зарегистрированные в Украине, принимаются в РФ без легализации: довольно сделать нотариально подтвержденный перевод на русский язык.
Законное основание: «Конвенция о законный помощи и законных отношениях по штатским, домашним и криминальным делам» (либо Минская конвенция). Страны — участницы: Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, РФ, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина.
2) Вписывание апостиля. Апостиль – часто встречающаяся форма легализации, с которой наиболее часто мы встречаемся на деле.
Определенные главные правила проставления апостиля:
Апостиль проставляется лишь в той стране, где был выдан документ. Из-за этого, если к вам поступили, к примеру, бумаги, зарегистрированные в Италии, и без апостиля, надо будет возвращать их назад – в РФ апостиль на них не проставишь.
Представительства и посольства возможностями по проставлению апостиля не владеют. Другими словами в обозначенном выше случае глупо направляться в Представительство Италии.
Апостиль необходим лишь для заграницы – его не надо устанавливать, если документ будет иметь путешествие лишь в стране, где он был выдан/оформлен.
Апостиль вероятно проставить лишь на формальные и нотариально удостоверенные бумаги. Из-за этого, например, на контракт, зарегистрированный в простой письменной фигуре, апостиль не проставляется. В случае если апостиль – неизбежное условие принимающей стороны, то контракт надо будет нотариально заверять.
Апостили из различных стран смотрятся схоже. Заголовок апостиля должен в обязательном порядке иметь слово апостиль. Никакие иные распечатки, стандарты федеральных заведений, нотариальных компаний апостилем не считаются.
Апостили проставляют точные федеральные заведения – зависимо от вида документа — и в любой стране они собственные.
К примеру, в РФ апостиль проставляют:
Министерство юстиции – на нотариальные и судейские бумаги;
Министерство формирование – на учебные бумаги;
Архив Загс – на бумаги, выдаваемые органами ЗАГС;
МВД – на бумаги, выдаваемые по линии МВД (преимущественно это справки о присутствии/неимении судимости).
Апостиль не имеет времени действия. Период действия может иметь сам документ.
Операция проставления апостиля не выполняется автоматом. Она содержит проверку соответствия подписи официального лица и отпечатка распечатки органа на вчиненном документе имеющимся примерам. Поэтому проставить апостиль на незаконно сделанные, фальшивые бумаги невозможно!
К слову, как раз через процедуру проставления апостиля мы часто обнаруживаем подобного рода бумаги (наиболее часто подделываются бумаги об образовании; несколько раз встречались фальшивки документов, сделанных органами ЗАГС). Надо сказать, фальшивые бумаги не возвращаются, из-за этого не имеет резона стараться апостилировать приобретенный в проходе диплом.
3) Консульская легализация. Данный тип легализации самый трудный, был до Гаагской конвенции и есть до сегодняшнего дня для тех стран, которые ее не подписали. Неуниверсальная операция, так как всякий раз для любой новой страны ее нужно проходить заново — в отличие от апостиля (апостиль угостил, и все страны, входящие в Гаагскую конвенцию, такой документ должны принимать).
Не подписывали Конвенцию большинство аравийских стран, стран Азии, Африки, Латинской Америки, и Канада. На деле в первую очередь мы встречаемся с бумагами из либо для КНР, ОАЭ, Саудовской Аравии, Ирана, Ирака. Как следствие, как мы для них, так и они для нас должны проходить процедуру консульской легализации бумаг, если мы намереваемся использовать эти бумаги на территории друг дружку.
Что представляет из себя консульская легализация? На самом деле, это — раздельное изучение уполномоченных федеральных заведений – в любой стране набор подобных заведений собственный.
В РФ это поочередное (другими словами строго 1 после иного) вписывание пометок:
нотариуса;
Министерства юстиции;
Министерства зарубежных дел;
посольства той страны, для которой служит документ.
4) Апостиль и легализация в Сочи через торгово-промышленную палату. Апостиль проставляется, а консульская легализация проводится лишь в отношении бумаг, сделанных федеральными заведениями, или зарегистрированными в нотариальном порядке.
Что делать со многими бумагами платного нахождения (контрактами, построенными в простой письменной фигуре, товарораспорядительными бумагами, инвойсами и т.п.)? В такой ситуации их легализация представляет из себя вписывание планки Торгово-промышленной палаты. Наверное, данная наиболее официальная операция сравнивая с перечисленными выше. ТПП РФ, например, проставляет свою печать даже на бумаги, построенные на британском языке, и делает это за 1 рабочий день.