Отчетные документы на проживание
Командировочное поручение предполагает сдачу отчетности о затратах на проживание в городе, в котором вы были в командировке. Лишь после этого бухгалтерия вашего предприятия сумеет оплатить вам траты на жилище, понесенные за период проведения казенного поручения.
Для этого потребуются все необходимые отчетные документы за проживание в гостиницах, съемных квартирах гостиничного типа и аппартаментах, включая квитанцию по форме ЗГ и кассовый чек с QR — кодом. А также (при необходимости) договоры риэлтерских услуг по поиску вариантов квартир и апартаментов.
Отчетные документы за проживание для командировочных:
Как правило это квитанция (счет) на плату услуг проживания, которая представляет из себя бланк суровой отчетности по фигуре 3-Г, в котором воспроизведена следующая информация:
реквизиты гостиницы;
название документа, номер и дата его оформления;
данные о посетителе (Ф.И.О. с указанием страны проживания, паспортные данные, адрес прописки и дата заезда);
расчет стоимости проживания с выделенной НДС;
печать предприятия.
Совместно со счетом в бухгалтерию надо представить прибыльный чек. Он будет доказательством расходов, которые ваша компания должна будет вам покрыть.
Гостиничный счет формы 3-Г, 3-ГМ (бланк) — считается бланком суровой отчетности. Наполняется во время оформления оплаты за бронь, проживание, и за особые коммерческие услуги гостиницы.
Счет выставляется в 3-х экземплярах: первый — выдается заказчику (живущему), второй — сдается в бухгалтерию, 3-й находится до выезда посетителя в вычисленной части гостиницы в дополнительной картотеке.
В нем укрепляется плата за все время проживания. Оба образца лежат в контрольной картотеке до выезда посетителя.
Всем заказчикам предлагаются отчетные документы на проживание:
Счет на проживание в гостинице (конфигурация 3 г).
Счет на проживание в квартире.
Прибыльный чек, доказывающий проживание в квартире или гостинице.